Fisierul semnatura
(signature file )

     Fisierul semnatura ( signature file ) reprezinta un mijloc de promovare indirecta a unui sit web sau a unei afaceri online . Desi este considerata o metoda pasiva , datorita modului cum sunt transmise informatiile , este universal acceptata si poate fi folosita cu mult succes in toata corespondenta electronica :

• email
• newsgroup-uri
• liste de discutii , etc .

Practic , fisierul semnatura reprezinta un text asezat la sfarsitul mesajelor email sau celor transmise la grupuri de discutii si contine informatii care permit identificarea si contactarea rapida a persoanei care a transmis mesajul respectiv .
Este similar cu o carte de vizita atasata automat la sfarsitul fiecarui mesaj .

Elemente componente

Fisierul semnatura trebuie sa contina in mod obligatoriu , urmatoarele elemente :

• numele dvs.
• adresa de email
• adresa sitului web
• o scurta descriere a sitului sau afacerii online

Pentru a oferi o imagine de ansamblu referitoare la afacerea dvs., puteti sa includeti suplimentar si alte informatii , ca de exemplu :

• numele firmei dvs.
• numarul de telefon sau fax
• numarul de ICQ ( daca sunteti inscris )
• cateva informatii cheie despre firma dvs.
• o legatura catre un cadou gratuit
• un scurt citat sau un motto care sa capteze imediat atentia cititorilor si sa-i atraga spre situl dvs .
• instructiuni de subscriere pentru ziarul dvs. electronic ( daca il aveti deja )

Mod de folosire

   Ati observat desigur , ca unele companii mari ( YAHOO! , HOTMAIL ) , care pun la dispozitie conturi de email folosesc fisiere semnatura alcatuite din una sau doua linii .

Pentru a nu plictisi cititorul si pentru ca aceasta sa aiba un impact maxim , fisierul semnatura nu trebuie sa depasesca 6 sau 7 linii . Fiecare linie trebuie sa contina cel mult 65 de caractere astfel incat sa poata fi citit fara dificultate de diferitele programe de email existente .
De asemenea , este indicat sa includeti o linie care sa desparta textul mesajului transmis de fisierul semnatura .

Cele mai multe programe de email permit includerea acestuia la sfarsitul fiecarui mesaj email .
Unii oameni prefera sa aiba un singur fisier semnatura pe care sa-l foloseasca in orice situatie .
Altii , folosesc diferite fisiere semnaturi , in functie de continutul sitului web si de locul unde trimit mesajul electronic .
Din aceasta cauza dimensiunile acestor fisiere semnatura pot fi diferite , dar este obligatoriu ca acestea sa contina toate informatiile necesare pentru a fi usor contactati .