Pe langa CV scrisoarea de intentie este un document esential atunci cand ne exprimam dorinta de a lucra intr-un anumit loc si pe o anumita pozitie. Pentru a-si atinge telul, acela de a determina persoana de la departamentul de resurse umane sa ne cheme la un prim interviu, aceasta trebuie sa contina anumite informatii si sa respecte o anumita forma.

Scrisoarea trebuie sa fie specifica pentru companie si pozitia dorita, altfel se va considera fie ca esti o persoana lenesa, fie ca nu esti foarte interesata. Asta inseamna atat o formula de adresare personalizata, cat si conceperea ei astfel incat sa fie un argument in favoarea cererii noastre si nu doar o repetare a informatiilor din CV.

Priveste acest document nu ca pe inca o problema, ci ca pe o sansa de a specifica in ce mod poti tu contribui la bunul mers al companiei careia i te adresezi. Tine cont de faptul ca scrisoarea de intentie este instrumentul prin care te vinzi, prin care convingi ca ceea ce ai tu de oferit este interesant pentru companie.

Una din cele mai comune greseli este de a folosi aceeasi scrisoare de intentie, doar superficial modificata, pentru a o transmite mai multor angajatori. Daca facem asta putem sa ne spunem singuri ca nu ne-am facut temele si nu avem de ce sa fim suparati daca nu am fost chemati la interviu. Lipsa de informatie si interes va transpare in intregul text, chiar daca nu suntem constienti de asta. Caracteristicile unei scrisori de intentie bune:
- nu are greseli de ortografie;
- este adresata persoanei care trebuie. De obicei numele este specificat in anunturile companiilor;
- este personala. Foloseste propriile cuvinte. Impactul este mai mare decat daca suna ca si cum ai fi copiat dintr-o carte.
- arata ca stii ceva de companie. Asta implica ca i-ai ales pentru ca stii cine sunt si cu ce se ocupa si nu ai mai trimis inca o cerere de angajare asa, la intamplare.
- anunturile contin de obicei descrieri a ceea ce isi doresc angajatorii. Arata-le in scrisoarea ta de intentie ca detii abilitatile specificate de ei.


Forma

Formula de adresare
Primul paragraf. Explici scopul scrisorii (aplici pentru o anumita pozitie), cum ai auzit de faptul ca pozitia respectiva este disponibila. Spune in cateva cuvinte de ce crezi ca aceasta pozitie este benefica pentru tine si companie. Acest paragraf trebuie sa fie clar si concis si, pe cat posibil, entuziast.
Corpul scrisorii.Se pune accent pe ce ai tu de oferit. Convinge-i pe cei care citesc ca ar trebui sa iti ofere interviul pe care il ceri in primul paragraf. Fa conexiuni intre nevoile lor si abilitatile pe care tu le ai. Poti porni de la cerintele pe care le-au specificat angajatorii in anunt. Incearca sa sustii fiecare afirmatie printr-un fapt care apare si in CV. Ca si forma este mai bine sa folosesti mai multe paragrafe scurte decat un bloc mare de text. E bine sa folosesti limbajul specific industriei respective, acesta fiind un mod de a demonstra veridicitatea afirmatiilor tale.
Paragraful final.Contine concluzia: ai scris pentru ca iti doresti sa fii chemat la interviu. Specifici in ce mod vei reveni pentru un raspuns. De obicei, cam dupa o saptamana poti sa te interesezi cum a fost primita cererea ta.
Nu uita formula de salut de la sfarsit si sa te semnezi.
 

Este scrisoarea de intentie pe care o poate trimite candidatul proaspat absolvent al unei institutii de invatamant, fara sau cu putina experienta profesionala. Scrisoarea de intentie de acest gen trebuie sa puna accentul pe performantele scolare, burse, premii, sesiuni de comunicari stiintifice, workshop-uri, conferinte, pe proiecte la care candidatul a participat, organizatii la care a fost membru, colaborari cu diverse organizatii, companii etc.

Desi ar putea parea la prima vedere fara importanta pe langa traditionala experienta profesionala, gandeste-te ca orice companie serioasa isi creste acum pepiniere si apreciaza eforturile academice ale candidatilor.

Este demn de retinut ca o simpla enunerare a meritelor si activitatilor tale nu este suficienta. Asta poti sa faci in cuprinsul CV-ului. In scrisoarea de intentie pui accentul pe rolul avut de tine in diverse proiecte si organizatii, pe abilitatile dobandite, pe modul de lucru si cunostintele acumulate.

Acest tip de scrisoare de intentie poate lua forma unei candidaturi spontane trimise unei companii pentru care vrei sa lucrezi, datorita imaginii, prestigiului sau rezultatelor sale. De asemenea, daca esti proaspat absolvent urmareste campaniile de recrutare ale absolventilor derulate de diverse companii incepand chiar cu lunile aprilie-mai. De multe ori acestea au ca obiectiv ocuparea unor posturi destul de bine delimitate pe domenii si profesii, dar pot cuprinde si o perioada de training initiala dupa care urmeaza repartizarea pe diverse departamente si job-uri.


Model scrisoare de intentie:

Ioana Popescu
Str. Frunzelor, nr. 5
Cluj, 73546
0721 XXXXXX


D-l Ionescu Ion
Firma...
Str. Lalelelor nr.26
Bucuresti, 35647
Cluj, 5 iulie 2005

Stimate domnule Ionescu,

Personalitatea mea comunicativa si sociabila, experienta in vanzari si studiile mele recent finalizate sunt argumente solide pentru candidatura mea la o pozitie de broker de asigurari pentru [ Firma].

Am absolvit recent Universitatea [...] si am obtinut o diploma in [domeniul]. Pe durata ultimilor ani de studii am fost presedintele/vicepresedintele/membrul asociatiei studentesti [...] si am publicat lucrari de specialitate in [revista].

Desi abia am absolvit facultatea, nu sunt un proaspat absolvent tipic. In anul trei am obtinut o bursa Socrates/ Leonardo la Universitatea [...] din [...]. In perioada studentiei am avut propriile mele surse de venit, prin intermediul mai multor joburi: am facut reclame la radio si sampling, am vandut abonamente de ziare. Toate acestea m-au ajutat sa-mi completez pregatirea formala oferita de universitate.

Consider ca am maturitatea, abilitatile si calitatile necesare pentru a incepe o cariera in brokerajul de asigurari si mi-ar place sa lucrez in orasul meu natal, Cluj, unde stiu ca aveti deschisa o filiala.

La sfarsitul lunii viitoare voi calatori in Bucuresti si mi-as dori foarte mult sa pot sa va intalnesc pentru a discuta despre posibilitatea de a ocupa o pozitie in cadrul firmei dumneavoastra. In continuarea acestei scrisori va voi suna pentru a vedea daca putem stabili o intalnire.

Va multumesc pentru timpul si atentia dumneavoastra.

Cu stima,

Scrisoare de intentie - model "schimbare domeniu"